Si te cuesta concentrarte, lo más probable es que sea porque tu cabeza va saltando entre la maraña de estímulos que recibe de manera constante.
No es verdad que nuestro cerebro sea defectuoso, es simplemente que no le ha dado tiempo a evolucionar al ritmo necesario.
Mientras llegamos a eso, tenemos que echarle una manita para que se organice.
En esta clase te cuento cómo a medida que aumenta el número de estímulos y cuanto más desordenados estén, más problemas tenemos para gestionarlos.
Esta es la base de cualquier metodología de productividad que funcione. Por supuesto, gtd se apoya en esto.
¿Qué es gtd y qué es lo que te ofrece? Aquí te lo aclaro.
El primer obstáculo que tienes para concentrarte lo tienes dentro. Es tu cabeza exigiéndote que tomes decisión sobre las decenas de cosas que tienes pendientes.
El cumpleaños de tu madre, la revisión del coche o ese proyecto profesional que no acabas. Mientras tu cerebro no crea que los tienes bajo control, te va a pedir que lo hagas.
Y no te está pidiendo que resuelvas todos esos temas pendientes, solamente te pide que tomes el control.
El primer paso es ser consciente de cuáles son esas decenas de cosas.
Para ello, en esta clase te hablo del primer hábito que propone gtd: Capturar. Qué es y cómo conseguir que esos pensamientos se deslicen hacia tu sistema de listas como si estuvieran en un parque acuático.
En la clase anterior te dije que tenías que tomar control sobre todas esas cosas sin terminar que te rondan la cabeza y que el primer paso era ser consciente de ellas.
Dicen que lo único que puedes tomar para calmar la ansiedad son las decisiones. Pues el segundo paso es tomar decisiones.
Decidir cómo quieres comprometerte con cada una de esas cosas, en qué quieres que se conviertan y qué hay que hacer para que eso pase.
Lo que toca en esta clase es
- Aclarar la respuesta a todas esas preguntas,
- Organizar las tareas que surjan de esas respuestas en las 4 listas que el método gtd nos sugiere, y
- Conseguir que nuestro sistema nos recuerde cada tarea en el momento necesario.
Ya toca arremangarse y pasar a la práctica.
El método gtd está diseñado para poder llevarlo sin ningún tipo de tecnología. Y sí, se puede llevar en papel… y también puedes cambiar todas tus hojas excel por un buen ábaco. Pero no hay ninguna necesidad.
Hay muchas apps que están diseñadas para gtd. Ninguna es perfecta, pero la gran mayoría son suficientes.
En esta clase te voy a explicar cómo puedes utilizar una de las apps más sencillas y baratas que hay en el mercado (doit.im).
Antes de que veas el vídeo: no pierdas tiempo eligiendo la mejor herramienta. Eso no es importante, cualquiera sirve. Elige una y arranca. Concéntrate en coger la dinámica.
¿Sabes esos espectáculos de malabares en los que hay varios platos girando sobre unos palos? El artista tiene que ir de plato en plato, manteniéndolos girando para que ninguno se caiga.
Eso mismo solemos hacer nosotros en nuestra vida. Y cuándo nos olvidamos de algún área de nuestra vida, ese plato se cae.
El método gtd, en la rama de Perspectiva, entiende cada uno de esos platos como áreas de enfoque o responsabilidad. Propone que definas qué aspectos de tu vida debes tener en cuenta para que ésta se mantenga en equilibrio.
Por ejemplo: si quieres rendir en tu trabajo, más te vale cuidar de tu salud y de tu descanso. Además, seguramente estaría bien que le hicieras caso a tu pareja y a tus hijos.
De eso se trata: de ver qué quieres que pase en cada área de tu vida y, como siempre, definir las tareas que surjan y pasarlas a tus 4 listas.
No es muy ortodoxo explicar esto en este momento. Los puristas de gtd se deben estar tirando de los pelos ahora mismo. Sin embargo, para implementar de manera avanzada la metodología, viene muy bien que lo sepas ya.
Te dejo con el vídeo.
A medida que vayas utilizando gtd para organizarte, verás que las aplicaciones que dicen estar hechas específicamente para este método se te van quedando cortas. Sientes que a todas les falta algo.
Una solución para eso es utilizar aplicaciones como NOTION o CLICKUP que puedes personalizar para montar tu propia herramienta de manera sencilla.
En esta clase te explico cómo hacerlo con CLICKUP, que es la que yo utilizo desde hace un tiempo.
En este caso lo hago utilizando el concepto de áreas de enfoque de la clase anterior para darle la estructura al sistema.
Esto le da orden y facilita las revisiones.
Ojalá te sirva como a mí.
Tus listas de tareas están vivas. Cada día son diferentes. Con cada acción que termines, se generan nuevas.
Si tu sistema no evoluciona al mismo ritmo que lo hace tu vida, llega un día en que vuelven a tu cabeza esos bucles abiertos de temas por resolver. Un día en que dejas de utilizar tus listas porque ya no confías en ellas. Porque ya no reflejan tus compromisos reales.
Por eso el método gtd te recomienda que revises tu sistema cada semana.
Éste es el hábito que más le cuesta a la gente. En el que se cae la mayoría de las personas que usan gtd.
Si ya hiciste tu primera implementación de gtd, ya habrás experimentado la sensación de control que te da ver toda tu vida ordenada en 4 listas.
Por eso quiero que prestes mucha atención a esta clase. Hay formas de quitar fricción al proceso, de hacerlo hasta disfrutable y de volver a tener aquella sensación de control.
Después de 7 clases ya va siendo hora de hacer algo.
Hasta ahora no hemos hecho más que dejar bonitas nuestras listas. Pero las listas se hacen para tachar cosas. Y para tachar hay que hacer.
En esta clase te explico las 3 formas que tenemos para enfrentarnos a nuestras tareas y cómo elegir la tarea adecuada para cada momento.
Esto hará que seas capaz de concentrarte completamente en ella, con lo que tus resultados serán mucho mejores.
¿Qué hizo que General Electric fuera una de las empresas más importantes de Estados Unidos?
¿Qué hizo que Japón se convirtiera en una potencia económica mundial después de perder la segunda guerra mundial?
Tuvo mucho que ver la forma en la que establecían sus objetivos.
En esta clase te cuento cómo lo hicieron y cómo puedes hacerlo tú.
Como siempre, no perdemos de vista que para que tus objetivos se cumplan deben estar acompañados por acciones que estén en tus 4 listas de tareas.
¿Cómo ves tu vida en los próximos 3 o 5 años?
¿Cuál es la mejor aportación que puedes hacer al mundo?
Has escuchado miles de tonterías como “si te dedicas a lo que amas, no trabajarás un día más en tu vida” o “persigue tus sueños y el universo conspirará a tu favor”.
Son mentiras bonitas. Trabajar, vas a tener que trabajar; y el universo no tiene ni idea de quién eres, así que más te vale conspirar por tu cuenta.
Pero, además, se saltan la parte más complicada: saber qué es eso que amas, saber cuáles son tus sueños. Es un ejercicio de reflexión y exploración al que no solemos dedicar el tiempo necesario.
En esta clase te doy algunas claves prácticas para hacer esta exploración. Para que te hagas las preguntas correctas.
Como siempre, las respuestas a esas preguntas generan tareas que debes poner en tus 4 listas. Con ello te asegurarás de que estás incluyendo en tu día a día esas tareas que te llevan a la vida que decidas tener.