Clase 8: Herramientas para automatizar procesos y ganar tiempo

Clase 7.1. Automatización: cuándo y cómo automatizar procesos by Gisela Bravo

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Clase 7.2. Automatiza tu vida con Zapier by Bosco Soler

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Clase 7.3 Integromat a fondo para que lo haga otro by Santiago Alonso

En este primer vídeo haremos un repaso rápido a qué es Integromat, qué puede aportarnos y la estructura de las automatizaciones en Integromat. Además, daremos un repaso a otras apps de la competencia y revisaremos las diferencias entre las versiones gratuitas y de pago de Integromat.

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Siempre he pensado que la mejor manera de empezar con Integromat y que no se haga cuesta arriba, es partir de cosas ya hechas.

Y, a partir de esas ideas, empezar a trabajar las nuestras.

Lo bueno es que Integromat tiene varias herramientas que nos pueden ayudar en ese proceso de inspiración.

Las vemos en esta clase:

  • Galería de plantillas de Integromat
  • Zona de documentación y ayuda
  • Casos de uso
  • Integromat Academy

No creo que sea necesario explicar cómo registrarnos en Integromat… así que vamos a entrar directamente en harina 😉

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Una de las cosas que diferencia a Integromat de otras herramientas de automatización es que tiene muchas opciones para transformar nuestra información.

Estos módulos y funciones especiales nos permiten procesar los datos y utilizarlos a nuestro gusto a lo largo de los flujos de trabajo.

Hacemos una revisión de estas funcionalidades, agrupándolas en 4 bloques:

  • Herramientas de control de flujo.
  • Gestión de variables.
  • Transformadores.
  • Funciones (generales, matemáticas, de textos, de fechas…) que podremos aplicar a cada valor.

Te recomiendo de nuevo pasarte por la ayuda de Integromat si quieres revisar en detalle alguno de estos módulos.

Hemos visto varias opciones y funciones de Integromat… pero aún no te he contado cómo arrancar tus escenarios.

Lo vemos en este minivídeo:

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Toca responder un par de dudas clásicas: ¿Cómo conectamos nuestras herramientas a Integromat? ¿Qué pasa si mi app favorita no está en el listado de integraciones?

Ya lo vimos en la primera clase, existen cientos de aplicaciones disponibles para conectar a Integromat.

El proceso de conexión, en la mayoría de ocasiones, es tan sencillo como hacer login en la plataforma y darle permisos. Integromat ya se encargará de recordarlo todo y que podamos usarlo siempre que queramos.

Para las aplicaciones o herramientas que no tengan conexión directa, aún nos quedan 2 alternativas (siempre que éstas las tengan disponibles, claro):

  • Los webhooks: disparadores que lanzan acciones en ciertos puntos clave de la ejecución de una aplicación y que nos pueden servir para arrancar automatizaciones en Integromat e intercambiar información.
  • Conexiones a APIs a través de peticiones HTTP.

Aquí vemos qué son estas opciones y cómo podemos trabajar con ellas en Integromat.

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Otra diferencia grande de Integromat: dispone de un sistema para almacenar información estructurada dentro de nuestras automatizaciones.

Son una especie de bases de datos internas que Integromat denomina “Almacenes de datos”.

En este módulo, vemos:

  • Qué son los almacenes de datos.
  • Cómo crear nuestro primer almacén de datos para estructurar información.
  • Cómo utilizamos los almacenes en un escenario para almacenar datos.
  • Cómo recuperar la información o utilizar esos datos en varios escenarios.

La ventaja fundamental de los almacenes de datos es que trabajar con estos datos es muy rápido y nos permite transferir y compartir información entre varias de nuestras automatizaciones de manera directa. Sin conectar con aplicaciones externas.

Con este módulo damos por terminada la parte teórica general de Integromat.

A partir del siguiente módulo, empezaremos a trabajar con herramientas más concretas.

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Si a toda la potencia que tiene Google Sheets le sumas la capacidad de Integromat para hacer magia y procesos automáticos… se te queda una combinación de herramientas maravillosa.

Y, además, gratis. ¿Le podemos pedir más?

En esta clase, vemos:

  • Cómo conectar Google Sheets con Integromat.
  • Cómo instalar el addon de Integromat en Google Sheets (y para qué sirve)
  • La potencia que puede desatar la función INTEGROMAT() dentro de un libro de Google Sheets.
  • Qué disparadores/triggers de Google Sheets tenemos para arrancar nuestras automatizaciones.
  • Todos los módulos y acciones disponibles para Google Sheets.
  • Alguna idea loca.

PD: cuando estaba editando me di cuenta que faltaba un trozo de vídeo y tuve que grabarlo de nuevo e insertarlo en el original… Reto sabandijer: a ver si localizas el momento en que ocurre XD. Déjamelo como comentario por aquí.

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Me encanta WordPress.

Y me encanta que Integromat se lleve tan bien con WordPress.

En este módulo, vemos:

  • Cómo conectar Integromat a tu web en WordPress. (Revisa este artículo si tienes problemas. Necesitarás instalar un plugin en tu web).
  • Qué acciones tenemos disponibles con el módulo nativo.
  • Cómo ampliar las acciones usando WP Webhooks:
    • Para enviar datos de WordPress a Integromat de manera automática.
    • Para recibir datos en WordPress desde Integromat
  • Cómo conectar Integromat con nuestra tienda de WooCommerce.
  • Varios ejemplos prácticos de automatizaciones con nuestra web.
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Que tus redes sociales huelan a robot nuevo… está feo.

Pero que puedas automatizar acciones mecánicas y procesos tontos… está bonito.

En este módulo repasamos cómo conectar y trabajar con las principales redes sociales desde Integromat:

  • Twitter
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Instagram
  • Pinterest
  • Tumblr
  • Medium
  • Buffer

Además, si trabajas con Facebook Ads vas a ver decenas de módulos que puedes aprovechar para automatizar procesos y mejorar tus audiencias publicitarias utilizando automatizaciones.

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Como buen sabandijer de PRO, sabrás que Telegram es una herramienta maravillosa.

Y con Integromat puedes hacer cosas muy chulas sin tener que tocar ni una línea de código.

En el club hay bastante literatura sobre bots, Telegram y sus oportunidades de generar dinero.

Pero en este penúltimo módulo del curso, veremos:

  • Cómo generar el bot más sencillo y tonto del mundo de Telegram (en 12 segundos)
  • Qué datos necesitas para conectar a tu bot con Integromat y darle superpoderes.
  • Un par de casos prácticos y varias ideas para automatizar flujos de trabajo desde Integromat

¡Larga vida a los bots!🤖🤖

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Has llegado a una casa de locos.

Y aquí se hacen muchas locuras… pensando en el dinero. O no.

Después de repasar decenas de opciones y herramientas con Integromat, te enseño 4 escenarios reales que tengo creados en mi cuenta y que me han ahorrado muchas horas de trabajo:

  • Cómo utilizar la API de Deepl para traducir textos PLR y publicar contenidos en piloto automático.
  • Cómo borrar el fondo de nuestras fotos simplemente subiéndolas a una carpeta de Dropbox.
  • El método para espiar a la competencia usando Google Sheets que te alerta de perturbaciones de la fuerza.
  • Cómo aprender si vendes más los días de lluvia o los días que hace sol con tu tienda online

Ahora llega tu turno: ponte a hacer una lista de las tareas que haces en tu día a día y qué herramientas utilizas.

A partir de ahí, empieza a pensar si Integromat podría hacer alguna de ellas más rápido que tú.

Recuerda: QUE LO HAGA OTRO siempre es mejor.

Y hasta aquí este curso de Iniciación a Integromat en la casa del valor.

Espero que te haya resultado útil y te haya despertado la neurona bot 🤖 en tu cerebro.

Si tienes cualquier pregunta o quieres que repase algún punto, puedes aprovechar los comentarios en cada una de las clases o localizarme como @salonsoweb en Twitter o Telegram.

¡A por el lambo! 🏎️🏎️🏎️

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