A medida que vayas utilizando gtd para organizarte, verás que las aplicaciones que dicen estar hechas específicamente para este método se te van quedando cortas. Sientes que a todas les falta algo.
Una solución para eso es utilizar aplicaciones como NOTION o CLICKUP que puedes personalizar para montar tu propia herramienta de manera sencilla.
En esta clase te explico cómo hacerlo con CLICKUP, que es la que yo utilizo desde hace un tiempo.
En este caso lo hago utilizando el concepto de áreas de enfoque de la clase anterior para darle la estructura al sistema.
Esto le da orden y facilita las revisiones.
Ojalá te sirva como a mí.

Inicia sesión para ver este contenido Premium o Regístrate para empezar a disfrutar del Sabandijismo.
Hola Octavio.
Yo he estado usando Toodledo, pero veo que con clickup se puede implementar GTD mucho mejor.
Estoy probando, pero me he atascado con las tareas periódicas ¿Como haces con esas tareas que se repiten cada día, o cada semana?
Yo he intentado ponerles fecha de caducidad, pero no consigo crear un filtro que me las muestre junto con las tareas "normales" ¿Cómo lo haces tú?
Hola, Angel
Si son tareas que se repiten cada día (o semana) significa que deben realizarse en una fecha determinada.
GTD recomienda que se vean en el calendario.
En ClickUp puedes definir una tarea recurrente. Lo haces en el mismo sitio donde están las fechas de caducidad.
Yo tengo una vista de tipo calendario en el nivel "Everything". Ahí aparecen las tareas de cualquier espacio (área de enfoque) que tenga fecha. Además lo puedes vincular con Google calendar.
Espero haber resuelto tu duda.
Si no, me dices.
que buena clase!
Gracias!
Gracias a ti, Mónica. Me alegra que te gustara.
Hola Octavio,
Muy buen resumen de GTD. Una duda... las agendas las veremos en la vista calendario (imagino que si ya que tienen fecha) o, ¿deben tener una vista aparte en Click up?
Más que nada saber si las vemos/gestionamos de forma diferenciada o no.
Gracias!
Hola, Joan
El término "agenda" viene del inglés y no de lo que aquí conocemos como tal (ese cuaderno con una hoja por día del año").
Las agendas, en GTD, en realidad no tienen por qué tener fechas. Son recordatorios de siguientes acciones que debes hacer la próxima vez que veas o te reúnas, o hables con una persona.
Durante un tiempo tuve un jefe que no hacía reuniones periódicas, sino que llamaba cuando necesitaba algo y punto. Para mí era una pesadilla porque necesito cierta estructura. Lo que hice fue tener mi agenda de todas las cosas que necesitaba hablar con él (ponerle al día de proyectos, pedirle que me aprobara algún gasto importante,...) y cuando me llamaba, sacaba mi lista y le acribillaba.
Espero que el ejemplo haya servido como explicación.
Sobre cómo verlo en clickup, al tener un campo personalizado "AGENDA", puedes crear una vista de listas y agrupar las tareas por agendas. Te aparecerá, para cada persona, las tareas que debes hacer cuando la veas, hables con ella o te reúnas con ella.
Gracias a ti, Joan.